Digitální podepisování nám zrychluje realitní obchody

Jak DigiSign zjednodušuje fungování realitní kanceláře, nám popsal její majitel Roman Brettschneider.

Jsme menší realitní kancelář a zabýváme se i správou nemovitostí v okolí Frýdku Místku, Ostravy a Karviné. Zakládáme si na místní znalosti, seriózním jednání a že za klienty uděláme všechno možné.

K digitálnímu podepisování nás přivedl klient z druhého konce republiky, kterému se pochopitelně nechtělo osobně setkávat jen kvůli papíru.

Teď už DigiSignem podepisujeme naprostou většinu smluvní dokumentace s klienty. Je to intuitivní, rychlé a dostupné i pro lidi, kteří nemají přístup k tiskárně, bydlí daleko nebo prostě nemají rádi papíry.

Teď už DigiSignem podepisujeme naprostou většinu smluvní dokumentace s klienty. Je to intuitivní, rychlé a dostupné i pro lidi, kteří bydlí daleko nebo prostě nemají rádi papíry.

Bc. Roman Brettschneider, majitel RK Brettschneider

Nejčastěji podepisujeme elektronicky

• rezervační smlouvy
• předávací protokoly
• nájemní smlouvy
• dodatky smluv
• různá prohlášení, např. pro OSSZ ohledně příspěvku na bydlení (typicky když žena samoživitelka prohlašuje, že nevlastní nemovitost, že bude bydlet v daném nájmu…)
• prohlášení nájemníka - že není v exekuci, že je zaměstnaný apod.

Snažíme se lidem dělat všechno co nejjednodušší. Většinu dokumentů tak podepisujeme prostým podpisem pomocí e-mailu a SMS ověření; ale třeba pro rezervační smlouvy nám stačí jen ověření e-mailem, protože smlouvu následně “stvrdí” složení rezervační zálohy na účet. Takový postup nám posvětil i náš advokát.

Samozřejmě kupní smlouvy, které jdou na katastr, případně s nimi související úschovy, podepisujeme stále papírově kvůli ověření podpisu.

Jsou také klienti, pro které je podpis společenskou událostí. Chtějí se setkat, sednout si na kávu, pohovořit. Také jim vyjdeme vstříc a všechno připravíme papírově.

Klientům dáváme vše předem

V realitách jde o velké peníze, proto klientům dáváme dostatek času na prostudování dokumentů. Nechceme, aby něčemu nerozuměli nebo byli zaskočeni čímkoli, co neodpovídá dohodnutým podmínkám. Všem doporučuji, aby si dokumenty první přečetli v klidu na normálním počítači a pak až vzali do ruky mobil a dokumenty podepsali.

Klientům doporučuji, aby si dokumenty první přečetli v klidu na normálním počítači a pak až vzali do ruky mobil a dokumenty podepsali.

Bc. Roman Brettschneider, majitel RK Brettschneider

Dokumenty přijímají i úřady

S úřady jako OSSZ je to docela zajímavé. Ve Frýdku Místku digitální dokumenty prakticky neznají, zatímco v Karviné se diví, že lidi ještě chodí s papíry. Každopádně v naprosté většině případů se domluvíme a úřady na dálku podepsané dokumenty akceptují.

DigiSign je jednoduchý

DigiSign používáme asi 4 měsíce a vlastně jsme ani nijak nezkoumali, co všechno umí, nebo co nějak speciálně nastavovat. Je to tak jednoduché, že nemáme tu potřebu.