Příprava smluv trvá jen 5 minut místo 30

Na naše vzdělávací akce máme stovky brigádníků a externích školitelů ročně. Spočítali jsme si, že zpracování papírové smlouvy nám interně zabralo kolem 30 minut, digitálně nám to zabere do 5 minut.

Spoustu smluv si navíc externisté generují sami a my je jen podepíšeme.

Hromadné dodatky za zlomek času

Rozeslali jsme první várku hromadné rozesílky o 50 obálkách a během jednoho dne se nám vrátily všechny podepsané.

Je to neuvěřitelná úspora času. Během jednoho dne bychom je papírově nestihli ani rozeslat.

Jen elektronické mzdové výměry nám ušetří den práce

Mzdových výměrů míváme kolem 30. Když jsme je předávaly osobně, tak z toho bylo spíš společenské setkání :-) Nic proti tomu, jen když si člověk spočítá 15 minut povídání s každým, je to jeden pracovní den.

A třeba pracovní smlouvy už ani nepřipravujeme ve wordu, ale vznikají nám rovnou v DigiSignu. Paní ředitelka si smlouvu založí ze šablony a doplní údaje jako pozice, zkušební doba, pracovní úvazek, odešle k podpisu a je hotovo.

Co jsem opravdu nesnášela, byly kvartální prováděcí smlouvy

Znamenalo to každé čtvrtletí manuálně připravit a vytisknout desítky dokumentů, dát je k podpisu jednateli a následně je doručit našim kontraktorům, ať osobně nebo poštou, a doufat, že se včas a kompletně vrátí.

Pak vše dohledávat a kontrolovat a následně skenovat a archivovat (papírově i digitálně), to vše je obrovská ztráta času a navíc je zde prostor pro chybovost.

Teď si všechno rozešlu a “sesbírám” elektronicky za zlomek času.

Máme za sebou úspěšně kontroly z Inspektorátu práce

U několika našich klientů už proběhly kontroly z Inspektorátu práce, kde jsme překládali elektronickou dokumentaci - pracovní smlouvy, mzdové výměry, dohody s externisty.

Všechny elektronické dokumenty kontrola akceptovala.